consense Procure

Das Stationsanforderungsterminal

Haben Sie SAP im Einsatz und sind es leid Anforderung von Station via E-Mail, Telefon, Fax oder mündlichen Zuruf zu erhalten? Werden die Anforderungen von Stationen an SAP vorbei an die Hersteller und Lieferanten übermittelt?

 

Kennen Sie die Anrufe mit den Fragen nach:

  • „Was macht meine Bestellung?“
  • „Wann wird meine Anforderung geliefert?“
  • „Welche Materialien stehen zur Verfügung?“

 

Mit unser auf SAP basierten E-Procurement Lösung cs Procure bieten wir die Lösung. Sehen Sie jederzeit den Lieferstatus oder die Verfügbarkeit Ihrer Anforderung.

Recherchieren Sie den für Sie optimierten Katalog oder geben Sie eine Katalog unabhängige Bedarfsmeldung ab. Wir sorgen für eine effiziente und zuverlässige Versorgung. Es ist höchste Zeit, die Materialbeschaffung umfangreicher aufzustellen und neu zu definieren.

 

Die Lösung wurde für die Erfassung von Anforderungen durch die jeweiligen Kostenstellen/Stationen in Gesundheitseinrichtungen geschaffen und daran ausgerichtet. Jeder Anforderer kann auf die bereitgestellten Katalogdaten zugreifen und Anforderungen erzeugen.

 

Diese Lösung ist fester Bestandteil in den Prozessabläufen unserer Kunden. CS-Anforderung ist mit monatlich mehr als 1 Mio. Anforderungen etabliert.

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Alles in einem System

Die Anforderer sind in der Lage ihren jeweiligen Bedarf in einem System anzufordern. Dabei werden jegliche Bereiche unterstützt, wie bspw. Materialwirtschaft, Apotheke, Labor, IT oder Drittmittel. Interne Kunden oder externe Einrichtungen können Anforderungen an das
SAP®-System stellen. Antworten und Nachrichten über den Status der Prozesse werden angezeigt. Umfangreiche Freigabetechniken, wie Oberarzt und Arzt, werden unterstützt.

zentral gepflegte und sachbezogene Kataloge

Materialdaten werden im SAP® zentral gepflegt und in sachbezogene Kataloge (z. B. Medical, Pharma usw.) geordnet. Diese Kataloge können auf die unterschiedlichen Bedürfnisse der Anforderungsstellen (Haus- und Stationslisten) angepasst werden. Mit Hilfe von Scannern lassen sich die Erfassung von Anforderungen zusätzlich vereinfachen.

Nutzen und Vorteile im Fokus

des consense Procure

cs Procure basiert auf den in SAP hinterlegten Materialstämmen und ermöglicht die flexible Verwaltung von Materialien sowohl systemweit als auch spezifisch für einzelne Einrichtungen. Es erlaubt die Erweiterung oder Einschränkung der Materialstämme auf Stations- oder Einrichtungs-Ebene entsprechend den individuellen Bedürfnissen. Benutzerrechte können individuell oder gruppenbasiert festgelegt werden, was eine präzise Steuerung des Zugriffs und der Nutzung ermöglicht.

 

Die Lösung zielt darauf ab, die logistischen Prozesse im stationären Bedarfsmanagement von Gesundheitseinrichtungen zu optimieren. Sie deckt das Beschaffungsmanagement für verschiedene Funktionseinheiten wie Stationen, OPs und externe Einrichtungen ab. Dabei wird neben der optimalen operativen Patientenversorgung besonderer Wert auf Kosteneinsparungen, Zeitgewinn und Qualitätsverbesserungen gelegt.

unser consense Procure

cs Procure nutzt SAP-Materialstämme zur flexiblen, systemweiten oder einrichtungspezifischen Materialverwaltung. Es ermöglicht die Anpassung der Materialstämme auf Stations- oder Einrichtungs-Ebene. Benutzerrechte können individuell oder gruppenbasiert festgelegt werden, um den Zugriff und die Nutzung präzise zu steuern.

Optimierung des stationären Bedarfsmanagements

Die Suche nach Möglichkeiten zur Verbesserung von Qualität und Kosteneffizienz im Gesundheitswesen wird immer wichtiger. Besonders die Optimierung der logistischen Prozesse im stationären Bedarfsmanagement von Gesundheitseinrichtungen steht dabei im Mittelpunkt.

Effizienzsteigerung bei gleichzeitiger Kosteneinsparung

Unser System deckt das Beschaffungsmanagement für die Station, den OP, die extern zu versorgende Einrichtung oder auch andere Funktionseinheiten von Gesundheitseinrichtungen ganzheitlich ab. Im Fokus stehen - neben der optimalen operativen Patientenversorgung bei hoher Wirtschaftlichkeit - Ihre Vorteile in Bezug auf Kosten, Zeit und Qualität.

Verfügbare Module

des consense Procure

Anfordern

Bedarfserfassung über Kataloge, Stationslisten und Hitlisten

Verbrauchserfassung/Konsignation

Sicherstellen der Nachbeschaffungsprozesse nach einer OP

Dienstleistungsanforderung

Anfordern von Dienstleistung, wie bspw. IT technische Maßnahmen, Bauleistungen, etc.

Freitexterfassung

Erfassung von nicht katalog-basierten Anforderungen

Anbindung externer Shopsysteme

Anbindung an Webshops mittels OCI

Wareneingang

Erfassung des Wareneingangs zur Bestellung sowie von Streckenartikeln auf Station

Personalverkauf

Gewähren Sie ihren Mitarbeitenden einen eigenen Katalog zur Anforderung von Materialien für den privaten Gebrauch.

Reklamationsprozess

Geben Sie den Stationen bzw. Einrichtungen die Möglichkeit zu den Bestellungen einen Reklamationsprozess anzustoßen

Modulversorgung

Eigenverwaltete Modulversorgung auf Stationsebene. Erweiterung auf eine zentral administrierte Modulversorgung gegeben.