Das Birato Center ist ein maßgeschneidertes Master Data Management System für das Gesundheitswesen. Es ermöglicht die interne Verwaltung von Dokumenten, Artikelstammdaten und Preisen. Zusätzlich können Kunden und Geschäftspartner auf das System zugreifen, um Lieferanteninformationen einzusehen und zu exportieren.
Herausforderungen der Stammdatenverwaltung
Für Gesundheitseinrichtungen, Einkaufsgemeinschaften und Logistikdienstleister im Gesundheitswesen stellt die zentrale Verwaltung von Artikelstammdaten mit Preisinformationen eine große Herausforderung dar. Neue Datenupdates von Herstellern und Lieferanten müssen regelmäßig integriert werden, wobei die Datenqualität oft variiert. Da Preise individuell verhandelt werden, ist eine kontinuierlich aktuelle Stammdatenverwaltung unverzichtbar. Dies ermöglicht eine optimale Steuerung und Auswertung digitaler Prozesse unternehmensweit und über Systemgrenzen hinweg.
Die Implementierung eines zentralen Master Data Management (MDM) mittels birato Center schafft einen individuellen Referenzdatenpool. Dieser synchronisiert die Daten präzise mit verschiedenen Systemen und gewährleistet deren Gültigkeit und Sicherheit. Ein optimal konsolidierter und qualitätsgeprüfter Datenpool kann darüber hinaus erheblich zur Kostenoptimierung beitragen.
Nutzen und Vorteile im Fokus
von unserem birato Center
Das System ermöglicht die Verwaltung von Artikeldaten einschließlich Einkaufs- und Verkaufskonditionen sowie die Strukturierung von Dokumenten. Beschaffungsanträge werden effizient bearbeitet, während das Artikelkatalog- und Preismanagement wettbewerbsfähige Preise sicherstellt. Kundenbeziehungen werden durch eine gezielte Abnehmerkatalogverwaltung gestärkt. Die HCSR-Umsatzdokumentation bietet einen umfassenden Überblick über die Umsätze im Gesundheitswesen. Alle Daten werden zentral im Data Warehouse gespeichert, um Analysen und Berichte zu erleichtern.
Stammdatenverwaltung
Sie ermöglicht eine umfassende Verwaltung und Pflege von Artikeldaten sowie zugehörigen Einkaufs- und Verkaufskonditionen in einem strukturierten und effizienten System.
Management Tools
Das System ermöglicht eine integrierte Verwaltung von Dokumenten, Artikeln und Preisen für eine effiziente Organisation und Wettbewerbsfähigkeit.
Dokumentationen
Das System erleichtert die Verwaltung von Kundenbeziehungen, die Dokumentation von Umsätzen im Gesundheitswesen sowie die zentrale Datenspeicherung und -analyse im Data Warehouse.
Verfügbare Module
Kontrolle und Flexibilität
Konditions- und Artikeldaten
Im birato Center werden Konditions- und Artikeldaten über verschiedene Formate wie GHX-Katalogtemplate und GHX-Preisdatentemplate importiert und grafisch dargestellt. Die Daten sind filterbar nach Lieferanten, Klassifizierungsdaten wie ECLASS und anderen Parametern.
Dokumentenverwaltung
Die Dokumentenverwaltung ermöglicht einen zentralen Zugriff und die Pflege aller Unterlagen. Dabei können individuelle Zugriffsrechte für jedes Dokument festgelegt werden, um die Sicherheit und Effizienz der Verwaltung zu gewährleisten.
Beschaffungsanträge
Das Modul ermöglicht es Einrichtungen in Einkaufsgemeinschaften, Unterstützung bei Beschaffungsanträgen anzufordern. Die Einkaufsgemeinschaft kann den Antrag einsehen, Optionen ergänzen und den Abschluss der Unterstützung automatisch per Status im System und per E-Mail mitteilen.